info@abc-office.eu +33 9 70 44 01 21

Apostille für Ihre Dokumente

Eine Apostille bestätigt die Echtheit einer öffentlichen Urkunde für die Verwendung im Ausland. Wir finden heraus, welche Behörde zuständig ist, reichen Ihre Dokumente ein und liefern sie zurück – auf Wunsch gleich mit beglaubigter Übersetzung.

Unverbindliches Angebot anfordern E-Mail schreiben

Was ist eine Apostille?

Die Apostille wurde mit dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 eingeführt. Zwischen den Vertragsstaaten ersetzt sie die aufwendige diplomatische Beglaubigung durch einen einzigen Vermerk: Er bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft der unterzeichnenden Person und gegebenenfalls das Siegel auf der Urkunde.

Wer stellt in Österreich Apostillen aus?

Die Zuständigkeit hängt von der Art der Urkunde ab. Für gerichtliche und notarielle Urkunden ist in der Regel das Präsidium des zuständigen Landesgerichts zuständig, für Urkunden von Verwaltungsbehörden etwa das Amt der Landesregierung oder das Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (BMEIA). Wer im Einzelfall zuständig ist, klären wir für Sie – damit Sie keine Wege umsonst machen.

Apostille für Dokumente aus dem Ausland

Soll eine ausländische Urkunde in Österreich verwendet werden, muss die Apostille im Ausstellungsland angebracht werden. Über unser internationales Netzwerk lassen wir Apostillen direkt vor Ort einholen und übersetzen das Dokument anschließend beglaubigt ins Deutsche.

Innerhalb der EU oft nicht nötig

Die EU-Verordnung 2016/1191 befreit bestimmte öffentliche Urkunden – etwa zu Geburt, Ehe, Namen oder Wohnsitz – zwischen EU-Mitgliedstaaten von der Apostillepflicht. Zusätzlich gibt es mehrsprachige Formulare, die eine Übersetzung ersparen können. Wir sagen Ihnen, ob das in Ihrem Fall gilt.

So einfach geht's

  1. Dokument senden

    Laden Sie einen Scan oder ein Foto über das Formular hoch oder schicken Sie es per E-Mail.

  2. Angebot erhalten

    Wir prüfen Sprache, Umfang und Anforderungen und senden Ihnen ein verbindliches Angebot.

  3. Auftrag bestätigen

    Nach Ihrer Zusage beginnen wir sofort – inklusive Apostille oder Legalisierung, falls nötig.

  4. Lieferung

    Sie erhalten die Unterlagen digital vorab und im Original per Post oder Kurier.

Weitere Leistungen

  • Beglaubigte Übersetzung

    Übersetzungen von Urkunden, Zeugnissen, Urteilen und Verträgen mit Beglaubigung – für Behörden, Gerichte und Universitäten.

  • Legalisierung bei Botschaft & Konsulat

    Für Länder ohne Apostille: Wir übernehmen die gesamte Beglaubigungskette bis zur Botschaft oder zum Konsulat.

  • Urkundenbeschaffung

    Wir besorgen Urkunden und Registerauszüge in Österreich und im Ausland – auf Wunsch fertig apostilliert und übersetzt.

  • Dolmetschen

    Dolmetscher:innen für Standesamt, Notar, Behörde, Gericht, Verhandlung und Konferenz – vor Ort oder per Video.

Häufige Fragen

Für welche Länder reicht eine Apostille?

Für alle Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Ist das Zielland kein Vertragsstaat, ist stattdessen eine Legalisierung über die Botschaft oder das Konsulat nötig. Wir prüfen den aktuellen Status für Ihr Zielland.

Muss zuerst übersetzt oder zuerst apostilliert werden?

Das hängt vom Zielland und der Stelle ab, bei der Sie das Dokument vorlegen. Häufig wird zuerst die Urkunde apostilliert und dann samt Apostille übersetzt. Manchmal braucht auch die Übersetzung selbst eine Apostille. Wir legen die richtige Reihenfolge fest.

Wie lange ist eine Apostille gültig?

Die Apostille selbst hat kein Ablaufdatum. Viele Behörden verlangen aber, dass die zugrunde liegende Urkunde nicht älter als einige Monate ist. Fragen Sie im Zweifel bei der empfangenden Stelle nach – oder wir tun es für Sie.

Was kostet eine Apostille?

Zu den behördlichen Gebühren kommt unsere Servicepauschale für Einreichung, Abholung und Versand. Da sich beides je nach Dokument unterscheidet, erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Angebot anfordern

Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen und laden Sie Ihre Dokumente hoch. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

Lieber direkt?

Schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihren Dokumenten im Anhang oder rufen Sie uns an.

info@abc-office.eu
+33 9 70 44 01 21

PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX oder ODT – bis zu 5 Dateien, insgesamt max. 10 MB.